各位理事、监事、党组织负责人、党员代表、会员代表、秘书处工作人员：

根据《社会团体登记管理条例》《山东省汽车摩托运动联合会章程》相关规定，本会第五届理事会将于2026年12月任期届满。为严格落实行业协会商会党建引领前置把关制度，规范换届工作流程，有序推进第六届理事会换届各项筹备工作，经联合党支部前置研究把关、研究同意，决定召开山东省汽车摩托运动联合会第五届理事会五次会议暨换届筹备专题工作会议。现将有关事宜通知如下：

一、会议时间

2026年6月23日（星期二）上午10:00

二、会议地点 

联合会秘书处会议室

三、参会人员

本届会长、党组织负责人、监事、理事代表、党员代表、会员代表、秘书处相关工作人员

四、会议主要议程

1. 通报本会第五届理事会任期届满情况，正式启动第六届理事会换届筹备工作；

2. 集体研究、酝酿第六届理事会换届工作领导小组（换届筹备组）建议名单；

3. 对换届筹备组设立及组成人员建议名单进行集体讨论、民主表决；

4. 研究部署换届下一步筹备工作，明确工作分工、工作标准与时间节点；

5. 梳理形成会议纪要，与会人员签字确认存档。

五、会议要求

1. 本次会议为换届工作重要专项会议，请全体参会人员准时参会，不得无故缺席、迟到、早退。确有特殊情况无法参会的，须提前向秘书处履行书面请假手续。

2. 会议期间严格遵守会场纪律，将手机调至静音或振动状态，集中精力参会，保障会议有序高效进行。

3. 秘书处负责做好会议签到、全程记录、影像留存、纪要整理、资料归档等工作，确保换届工作全程留痕、规范可溯。

六、联系方式

联系人：周桂卿  联系电话：0531-82030418

特此通知。