山东省汽车摩托运动联合会
赛用装备注册认证工作委员会管理办法
（试行）
第一章 总则
第一条 为规范、高效地组织实施《山东省赛用装备注册目录》（以下简称《目录》）的注册认证工作，确保认证工作的科学性、公正性、权威性，切实履行保障赛事安全、提升装备质量、服务产业发展的职责，根据《山东省汽车摩托运动联合会章程》及《山东省赛用装备注册目录管理办法》（以下简称《目录管理办法》）的相关规定，特制定本办法。
第二条 赛用装备注册认证工作委员会（以下简称“认证委”）是山东省汽车摩托运动联合会（以下简称“山东省汽摩联”）设立并领导的专门工作机构，在联合会授权范围内，具体负责《目录》注册认证工作的技术审查、评估决策、监督管理及相关日常事务。认证委对山东省汽摩联合会长办公会负责并报告工作。
第三条 认证委工作遵循以下原则：
（一）坚持党的领导，服务大局：在工作中全面贯彻党的路线方针政策，认真落实国家及山东省关于体育安全、产业发展、质量提升的决策部署，服务体育强市建设和智联电动车产业发展战略。
（二）严守安全底线，生命至上：将保障赛事参与者人身安全作为核心使命，严格依据安全标准和技术规范开展认证工作，坚决杜绝不符合安全要求的装备进入《目录》。
（三）秉持科学公正，独立客观：坚持专业精神，依据事实和标准独立开展技术审查与评估，确保认证过程和结果的公平、公正、公开，不受任何不当干预。
（四）强化专业支撑，规范运行：充分发挥专家智库作用，建立严谨、透明的工作程序，确保认证工作流程规范、决策科学、管理高效。
（五）依法依规履职，廉洁自律：严格遵守国家法律法规、联合会章程及本办法，恪守职业道德，保持清正廉洁，自觉接受监督。
第二章 组织架构与职责
第四条 委员会构成
（一） 认证委设主任1名，由山东省汽摩联分管安全与技术工作的副会长或秘书长担任，负责认证委全面工作。
（二） 设常务副主任1名（可由联合会相关职能部门负责人兼任），协助主任处理日常事务。
（三） 设委员若干名，由以下人员组成：
1. 山东省汽摩联内部相关领域（技术、安全、赛事、法务）负责人；
2. 从“赛用装备注册认证专家库”（以下简称“专家库”）中选聘的技术专家（涵盖车辆工程、材料科学、安全工程、标准化、检测认证等领域）；
3. 根据需要，可邀请山东省体育局、市场监管局、经信委等相关政府部门代表或行业资深顾问作为特邀委员。
（四） 认证委下设办公室，负责申请受理、材料初审、会议组织、档案管理、信息发布、联络协调等具体事务性工作。
第五条 认证委在山东省汽摩联授权下履行以下职责：
（一） 依据《目录管理办法》，负责受理、审核赛用装备注册认证申请材料。
（二） 组织专家对申请装备进行技术评审，包括材料审查、必要时安排样品复核测试或生产现场核查。
（三） 组织召开认证评审会议，对申请装备是否符合注册认证条件进行审议并形成认证意见（通过、有条件通过、不通过）。
（四） 将认证意见及建议报请山东省汽摩联批准，并负责认证证书的制作与发放。
（五） 负责《目录》的日常维护、更新（新增、变更、撤销/退出）和信息发布。
（六） 组织实施对获证企业及产品的年度确认、监督检查、市场抽检工作。
（七） 处理有关注册认证工作的咨询、申诉、投诉和举报。
（八） 组织开展赛用装备安全标准宣贯、技术交流及行业培训活动。
（九） 定期向山东汽摩联合会长办公会报告工作，提交年度工作报告。
（十） 完成山东省汽摩联交办的其他相关工作。
第三章 专家库管理
第六条 山东省汽摩联负责建立和管理“赛用装备注册认证专家库”。专家库由在车辆安全、材料科学、运动防护、机械工程、电子电气、标准化、检测认证、质量管理、法规政策等领域具有深厚理论造诣、丰富实践经验和良好职业道德的专家组成。
第七条 专家库专家应具备以下基本条件：
（一） 拥护党的领导，遵纪守法，具有良好的科学道德和职业操守。
（二） 具有副高级及以上专业技术职称或同等专业水平，并在相关领域工作满5年以上。
（三） 熟悉国内外汽车摩托车运动装备相关法律法规、安全标准、技术规范及产业发展动态。
（四） 能够独立、客观、公正地提出专业评审意见。
（五） 身体健康，能够承担认证委安排的工作任务。
（六） 无学术不端、违法违纪等不良记录。
第八条 受邀参与认证工作的专家应履行以下职责：
（一） 根据认证委安排，独立、客观、公正地对申请材料进行技术评审。
（二） 按要求参加认证评审会议，发表专业意见并参与讨论。
（三） 参与现场核查、样品测试方案制定或结果评估（如需要）。
（四） 对认证标准、程序提出建设性意见。
（五） 遵守保密规定和回避制度。
（六） 接受认证委的监督和管理。
第九条 专家使用与管理
（一） 认证委办公室根据每次评审任务的专业需求，从专家库中随机抽取或定向邀请相关领域专家参与具体工作。
（二） 实行专家承诺制和回避制度。专家在参与评审前须签署承诺书，承诺恪守职业道德、保持客观公正、保守工作秘密。与申请企业存在利益关联的专家应主动申请回避。
（三） 建立专家工作评价和动态调整机制。认证委办公室对专家的专业水平、工作态度、履职情况进行记录和评价，作为续聘、解聘的依据。对违反规定、不能胜任工作或评价不合格的专家，及时调整出库。
第四章 工作程序
第十条 认证委办公室负责统一受理注册认证申请，对申请材料的完整性、符合性进行形式初审。材料齐全且符合要求的，予以受理；材料不全或不符合要求的，一次性告知申请人补正。
第十一条 技术评审
（一） 办公室根据申请装备类别，从专家库中遴选相关领域专家组成技术评审组。
（二） 评审组专家独立审查申请材料，重点评估产品的安全性、合规性（对照标准）、技术文件的完备性及企业质量管理能力，形成书面评审意见。
（三） 必要时，经认证委主任批准，可要求申请人补充材料、提供样品进行指定项目复核测试，或组织专家进行生产现场核查。相关费用原则上由申请人承担。
第十二条 认证评审会议
（一） 办公室汇总技术评审意见及测试/核查报告（如有），准备会议材料，报主任确定召开认证评审会议。
（二） 会议由主任或常务副主任主持，参会委员（含专家委员）应达到规定人数。
（三） 会议议程：介绍申请情况、汇报技术评审意见及测试/核查结果、委员质询与讨论、独立投票表决（记名或无记名，具体方式由会议主持人确定）、形成认证决议（需达到规定通过票数）。
（四） 办公室详细记录会议过程和决议。
第十三条 认证委根据会议决议形成正式的认证意见（建议通过、有条件通过、不通过），连同相关材料一并报请山东省汽摩联批准。
第十四条 目录维护与监管
（一） 办公室根据联合会批准的认证结果，负责更新《目录》信息、制作和发放认证证书。
（二） 办公室组织实施年度确认工作，审核企业提交的报告。
（三） 认证委制定并实施年度监督检查和抽检计划，对获证企业和产品进行合规性检查。发现问题按《目录管理办法》相关规定处理。
（四） 负责处理涉及获证产品的质量投诉和申诉，组织调查并提出处理建议。
第五章 工作纪律与监督
第十五条 认证委全体成员（含办公室工作人员及专家）必须严格遵守保密规定，不得泄露在认证工作中知悉的国家秘密、商业秘密、技术秘密以及评审过程、未公开的评审意见和决策信息。
第十六条 认证委成员、专家及工作人员与申请企业存在下列情形之一的，应主动申请回避：
（一） 是申请人或其关联企业的近亲属；
（二） 与申请人或其关联企业存在直接经济利益关系；
（三） 担任申请人或其关联企业的顾问或为其提供过咨询服务；
（四） 其他可能影响公正评审的关系。
是否回避由认证委主任决定。
第十七条 认证委全体成员必须严格遵守廉洁自律各项规定：
（一） 不得利用工作之便谋取任何不正当利益。
（二） 不得接受申请企业或相关方的宴请、礼品、礼金、有价证券等。
（三） 不得向申请企业提出与认证工作无关的要求。
（四） 不得参与可能影响认证公正性的商业活动。
第十八条 山东省汽摩联监事会有权对认证委的工作进行监督。认证委应建立内部工作检查和评议机制。
第十九条 认证委的工作接受社会监督。任何单位和个人对认证委成员及专家的违规行为，有权向山东省汽摩联或监事会举报。
第六章 附则
第二十条 认证委的工作经费来源包括：联合会拨款、按规定收取的认证服务费（如有）、社会资助等。经费使用严格遵循联合会财务管理制度。
第二十一条 本办法由山东省汽车摩托运动联合会负责解释。
第二十二条 本办法自山东汽摩联合会长办公会审议通过之日起施行。
山东省汽车摩托运动联合会
二〇二四年十二月十七日